Administrativo/a RRHH

Epos Spain (Grupo Proman) es una consultoría de RRHH que lleva más de 10 años operando a nivel internacional. En España somos especialistas en trabajo temporal, selección y formación. Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades en todas las candidaturas del proceso de reclutamiento y selección. Aplicamos el método del CV ciego para evitar hacer distinción de etnias, sexo e ideologías.

Desde la oficina de Rubí, estamos buscando un/a administrativo/a para departamento de RRHH.

Mision:

Administrativo/a del área corporativa de la empresa, para el departamento de Recursos Humanos y Technical Compliance en todo lo relativo a la gestión documental, proceso de pago de facturas, introducción y gestión de datos y ficheros, asegurando el cumplimiento de los procesos asignados en tiempo y forma. Se dará soporte admnistrativo también a otras areas.

Responsabilidades:

Responsable de mantener el archivo físico personal de los empleados al día, añadiendo los contratos y documentos de gestión laboral.

Gestión de facturas de departamento de Personas y Technical Compliance principalmente y dando apoyo a otros departamentos

Gestión de pedidos a proveedores internos o externos del departamento de Personas y Organización (tarjetas de acceso, inventario de material para acogida de trabajadores, logística del Perfumery Boutique)

Introducción en el software interno de las acciones formativas de la empresa.

Mantenimiento físico y virtual de la documentación de las formaciones y especialmente de gestión de la bonificación de las formaciones con FUNDAE.

Gestión administrativa de varios documentos relativos a la formacion de los empleados.

Colaboración en la organización logística de acciones formativas (localización, invitaciones, asistencia, …)

Colaboración en la gestión de eventos relacionados con empleados (Induction, Community Day, Celebration Day, etc)

Gestión del fichero KPI eficiencia energética (mensualmente)

Gestión del fichero KPI de consumo de agua (mensualmente)

Gestión del fichero KPI de residuos (mensualmente)

Gestión de reporte de INC (informe de No Conformidades de Cliente) (mensualmente)

Gestión del fichero de INC de Controlling y Operaciones (mensualmente)

Colaboración con el área de Workplace, para el arranque de la herramienta de gestión de puestos de trabajo Deskbee.


Se ofrece,

salario según valia del candidato/a (20000-28000 SBA)

sustitución de larga duración, con posibilidad de continuidad

Requerimientos:

Experiencia previa en un puesto administrativo, a ser posible en un puesto similar dando soporte al área de Recursos Humanos.

Habilidad para el manejo de aplicaciones informaticas, y facilidad para trabajar en entorno Microsoft 365

Educación:

FP Administración o formación similar o experiencia equivalente

Idiomas:

Inglés Nivel intermedio